DEKOM.IT betreut Steuerkanzleien in Schleswig-Holstein mit zuverlässiger, DATEV-kompatibler IT. Mandantendaten geschützt, sichere Datenübertragung, Homeoffice-Anbindung und Backup – damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.
DATEV-Absturz kurz vor dem Abgabetermin, eine Verbindung zur Rechenzentrale, die immer wieder abbricht, oder Mitarbeiter im Homeoffice, die nicht auf aktuelle Mandantenakten zugreifen können – für Steuerkanzleien bedeuten IT-Probleme nicht nur Zeitverlust, sondern echtes Haftungsrisiko.
DEKOM.IT betreut Steuerkanzleien in Schleswig-Holstein als IT-Partner, der die Besonderheiten dieser Branche kennt: Vertraulichkeit, hohe Datenmengen, enge Fristen und die zentrale Rolle, die DATEV in nahezu allen Arbeitsprozessen spielt. Wir sorgen dafür, dass Ihre DATEV-Umgebung stabil läuft, Ihre Mandantendaten sicher sind und Ihre Mitarbeiter – ob im Büro, im Homeoffice oder am Zweitstandort – jederzeit produktiv arbeiten können.
Als Steuerberater unterliegen Sie nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) und der Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer einer strengen Verschwiegenheitspflicht gegenüber Ihren Mandanten. Die IT-Infrastruktur muss diese Anforderungen widerspiegeln: Zugriffskontrollen, verschlüsselte Dateiübertragung, gesicherte E-Mail-Kommunikation und ein klares Berechtigungskonzept sind keine optionalen Extras, sondern Bestandteil professioneller Kanzlei-IT.
Ähnlich hohe Vertraulichkeitsanforderungen kennen wir aus der Betreuung von Rechtsanwaltskanzleien. Die Grundprinzipien sind vergleichbar – die konkreten Anforderungen unterscheiden sich, und wir kennen beide.
DATEV-stabile Umgebung, sichere Daten, verlässliches Backup – alles aus einer Hand, ein fester Ansprechpartner.
Wir betreuen die gesamte IT-Infrastruktur rund um DATEV: Server, Netzwerk, Arbeitsplätze, Drucker und Updates – damit DATEV zuverlässig läuft und Fristen keine IT-Überraschungen bereithalten.
Mandantendaten sind vertraulich – das muss die Technik widerspiegeln. Wir implementieren Zugriffsrechte, Firewall, Endpoint-Schutz und verschlüsselte Kommunikation, damit nur autorisierte Personen Zugriff haben.
Kanzleidaten dürfen niemals verloren gehen. Wir richten automatisierte, täglich getestete Backups nach der 3-2-1-Regel ein – lokal und in der Cloud, sicher vor Ransomware und Hardwareausfall.
Viele Kanzleien arbeiten heute standortübergreifend oder bieten Homeoffice an. Wir richten sichere VPN-Verbindungen oder cloudbasierte Zugangslösungen ein, damit alle Mitarbeiter sicher auf DATEV und Kanzleidaten zugreifen können.
E-Mail, Teams und SharePoint – sicher konfiguriert, mit MFA und den richtigen Einstellungen für DSGVO-konforme Kommunikation mit Mandanten. Inklusive M365-Backup, denn Microsoft sichert Ihre Daten nicht vollständig.
Besonders in der Hochsaison – Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Fristen – darf die IT nicht ausfallen. Per Fernwartung sind wir schnell erreichbar, vor Ort meist am selben Tag.
DATEV ist weit mehr als eine Software – es ist ein Ökosystem aus Anwendungen, Schnittstellen und dem DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das täglich hohe Datenmengen überträgt. Damit das reibungslos funktioniert, muss die IT-Infrastruktur bestimmte Voraussetzungen erfüllen: ausreichend dimensionierte Server, stabile Netzwerkverbindungen, korrekte DNS-Einstellungen und Firewallregeln, die DATEV-Kommunikation nicht blockieren.
Gleichzeitig müssen Mandantendaten zu jeder Zeit geschützt sein. Ein Cyberangriff auf eine Steuerkanzlei kann nicht nur Betriebsunterbrechungen verursachen, sondern auch zu Datenschutzverletzungen führen, die meldepflichtig sind. Wir helfen Ihnen mit einem durchgängigen Sicherheitskonzept aus Firewall, Endpoint-Schutz, Backup und Zugriffskontrollen – lesen Sie auch unseren Ratgeber zu Ransomware-Schutz für KMU.
Unser Standort in Fahrdorf bei Schleswig bedeutet: kurze Wege in die Region. Steuerkanzleien in Schleswig, Flensburg oder Rendsburg erhalten denselben persönlichen Service – einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt, und Vor-Ort-Einsätze meist am selben Tag. Kein Ticketsystem, kein Callcenter, kein wechselndes Personal.
Wenn Sie erwägen, Ihren aktuellen IT-Dienstleister zu wechseln, begleiten wir Sie dabei – strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung. Mehr dazu im Ratgeber IT-Dienstleister wechseln.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Kanzlei-IT – diskret, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.