Inhabergeführt aus Fahrdorf bei Schleswig

Microsoft 365 für Ihr Unternehmen:
Richtig einrichten. Sicher betreiben.

Microsoft 365 ist mehr als E-Mail und Office – aber nur, wenn es korrekt konfiguriert und zuverlässig gesichert wird. DEKOM.IT übernimmt Einrichtung, Migration und laufende Betreuung für KMU in Schleswig-Holstein. Persönlich, planbar und ohne Überraschungen.

100%
DSGVO-konforme Konfiguration
<30 Min
Reaktionszeit bei Problemen
15+
Jahre Microsoft-Erfahrung
1
fester Ansprechpartner
Migration ohne Datenverlust
MFA & Conditional Access
Separates M365-Backup
Lizenzoptimierung
Was viele nicht wissen

Microsoft sichert Ihre Daten nicht vollständig – das müssen Sie wissen

Viele Unternehmen glauben, ihre E-Mails, Teams-Konversationen und SharePoint-Dokumente seien bei Microsoft automatisch sicher aufgehoben. Das ist ein gefährlicher Irrtum – mit realen Konsequenzen.

Microsoft schützt zuverlässig die Verfügbarkeit seiner Plattform. Für die Wiederherstellung Ihrer eigenen Inhalte sind Sie jedoch als Kunde selbst verantwortlich. Werden E-Mails versehentlich gelöscht, ein Postfach durch einen Angriff kompromittiert oder ein Nutzer dauerhaft entfernt, enden die Standardaufbewahrungsfristen in Microsoft 365 oft viel früher als erwartet. Danach sind die Daten weg.

Hinzu kommt: Ransomware, die sich über kompromittierte Zugangsdaten in Ihr M365-Tenant einschleicht, kann Dateien in SharePoint und OneDrive verschlüsseln – direkt in der Cloud. Ohne separates Backup gibt es keinen Weg zurück.

Drei häufige M365-Fehler in KMU

  • Kein separates Backup – Microsoft-interne Versionierung ersetzt keine echte Datensicherung
  • MFA nicht aktiviert – Kontoübernahmen per gestohlenen Zugangsdaten sind die häufigste Angriffsmethode
  • Zu viele Nutzer mit Admin-Rechten – Minimalprinzip wird selten konsequent umgesetzt

Wie Sie Microsoft 365 richtig absichern, erklärt unser Ratgeber Microsoft 365 sicher konfigurieren ausführlich. DEKOM.IT setzt die beschriebenen Maßnahmen für Sie um – von Anfang an oder als Nachbesserung bei einem bestehenden Tenant.

Was DEKOM.IT für Ihr M365 übernimmt

Von der ersten Planung bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Migration & Einrichtung

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Daten sauber zu Microsoft 365 – ohne Ausfallzeiten und ohne Datenverlust.

  • E-Mail-Migration (Exchange, IMAP, POP3)
  • Tenant-Ersteinrichtung & Domainanbindung
  • Onboarding aller Nutzer & Geräte

Exchange Online & Teams

E-Mail, Kalender, Kontakte und Videokonferenzen professionell eingerichtet – damit Ihr Team von Anfang an produktiv arbeiten kann.

  • Exchange Online mit SPF/DKIM/DMARC
  • Microsoft Teams – Kanäle, Meetings, Telefonie
  • Kalenderfreigaben & Ressourcenverwaltung

SharePoint & OneDrive

Dateiablage und Zusammenarbeit strukturiert einrichten – klare Berechtigungen, nachvollziehbare Freigaben, kein Wildwuchs.

  • SharePoint-Teamseiten & Dokumentenbibliotheken
  • OneDrive-Synchronisation für alle Arbeitsplätze
  • Berechtigungskonzept & Zugriffssteuerung

Sicherheit: MFA & Conditional Access

Wir aktivieren Mehr-Faktor-Authentifizierung und richten Conditional Access so ein, dass nur autorisierte Geräte und Standorte Zugriff erhalten.

  • MFA für alle Konten verpflichtend
  • Conditional Access – geräte- & standortgebunden
  • Admin-Rechte nach Minimalprinzip
Mehr zu IT-Sicherheit →

M365-Backup

Microsoft sichert nicht vollständig. Wir richten ein externes Backup für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams ein – damit Ihre Daten auch im schlimmsten Fall wiederherstellbar sind.

  • Automatisches tägliches Backup aller M365-Dienste
  • Granulare Wiederherstellung (einzelne E-Mails, Dateien)
  • Schutz vor versehentlichem Löschen & Ransomware
Mehr zu Backup & Recovery →

Lizenzberatung

Zu viele oder falsch gewählte Lizenzen kosten unnötig Geld. Wir analysieren Ihren Bedarf und empfehlen die wirtschaftlichste Kombination – ohne versteckte Kosten.

  • Business Basic / Standard / Premium im Vergleich
  • Add-ons nur wo nötig
  • Laufende Anpassung bei Mitarbeiterwechsel

Microsoft 365 für jede Branche in Schleswig-Holstein

Ob Arztpraxis in Schleswig, Steuerkanzlei in Flensburg oder Handwerksbetrieb in Rendsburg – Microsoft 365 funktioniert branchenübergreifend, aber die Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Integration unterscheiden sich erheblich. Wir kennen die Besonderheiten:

  • Steuerberater & Rechtsanwälte: Mandantendaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Für Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien konfigurieren wir M365 mit besonders strikten Zugriffsregeln, DSGVO-konformer Datenhaltung und doppelter Absicherung.
  • Arzt- und Zahnarztpraxen: Patientendaten unterliegen besonderen Schutzpflichten. Bei Arztpraxen und Zahnarztpraxen achten wir auf saubere Trennung zwischen Praxissoftware und Cloud-Diensten sowie sichere E-Mail-Kommunikation.
  • Handwerk & mobiles Arbeiten: Handwerksbetriebe profitieren von Teams auf dem Smartphone und OneDrive als gemeinsame Ablage zwischen Büro und Baustelle – einfach eingerichtet, ohne technischen Overhead.

Ihre Netzwerkinfrastruktur beeinflusst direkt, wie reibungslos Microsoft 365 im Alltag funktioniert. Wenn Bandbreite und WLAN-Ausleuchtung stimmen, arbeiten Ihre Mitarbeiter flüssig – egal ob im Büro oder über Business WLAN.

Im Raum Schleswig, Flensburg und Rendsburg sind wir oft schon am selben Tag vor Ort – kein Call-Center, kein Ticketsystem-Marathon, sondern ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt. Mehr zur regionalen Betreuung: IT-Service Schleswig und IT-Service Flensburg.

Von der Analyse zur produktiven M365-Umgebung

01

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns Ihre aktuelle E-Mail-, Datei- und Kommunikationsstruktur an und klären Lizenz- und Migrationsbedarf.

02

Planung & Lizenzwahl

Gemeinsam legen wir fest, welche Lizenzen und Dienste Sie wirklich brauchen – und welche Sie sich sparen können.

03

Migration & Konfiguration

Wir richten den Tenant ein, migrieren Ihre Daten und konfigurieren Sicherheit, Backup und Berechtigungen.

04

Schulung & Betrieb

Ihr Team lernt die wichtigsten Funktionen, und DEKOM.IT steht danach als Ansprechpartner bereit.

Microsoft 365 – Ihre Fragen

Nein – und das ist eine der gefährlichsten Fehlannahmen. Microsoft schützt die Infrastruktur, aber für Ihre eigenen Daten sind Sie verantwortlich. Gelöschte Inhalte sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich weg. Ein separates M365-Backup ist Pflicht.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Business Basic reicht für reine Cloud-Nutzung. Business Standard fügt Office-Installationen hinzu. Business Premium ergänzt erweiterte Sicherheit. Wir analysieren Ihren Bedarf und empfehlen die wirtschaftlichste Kombination.
Conditional Access regelt, unter welchen Bedingungen sich jemand anmelden darf – z. B. nur von firmeneigenen Geräten oder immer mit MFA. Für Unternehmen mit Homeoffice oder sensiblen Daten ist es eine der effektivsten Maßnahmen gegen Kontoübernahmen.
Wir planen sorgfältig vorab: Postfächer und Daten werden geprüft, der Tenant eingerichtet, Sicherheitseinstellungen konfiguriert und die Daten schrittweise übertragen. Der laufende Betrieb wird so wenig wie möglich unterbrochen.

Microsoft 365 richtig einrichten lassen

Ob Neueinrichtung, Migration oder Sicherheitsnachbesserung – wir schauen uns Ihre Situation an und machen ein konkretes Angebot.

So erreichen Sie uns

  • Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem
  • Planbare Kosten ohne Überraschungen
  • Kostenlos & unverbindlich
Kostenlos & unverbindlich. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Weitere Leistungen & Ratgeber

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