DEKOM.IT betreut Anwaltskanzleien in Schleswig-Holstein mit sicherer, vertraulicher Kanzlei-IT. beA-Infrastruktur, Kanzleisoftware, Verschlüsselung, revisionssichere Dokumentenablage und zuverlässiges Backup – damit Sie sich aufs Mandat konzentrieren können.
Ein beA-Zertifikat, das nicht mehr funktioniert, ein Kanzleisystem, das abstürzt – ausgerechnet vor einer Verhandlung – oder eine Mandantsakte, auf die von unterwegs kein sicherer Zugriff möglich ist: In Anwaltskanzleien bedeuten IT-Probleme nicht nur Zeitverlust, sondern können direkte berufsrechtliche Konsequenzen haben.
DEKOM.IT betreut Anwaltskanzleien in Schleswig-Holstein als IT-Partner, der die besonderen Anforderungen dieser Branche kennt. Das Mandatsgeheimnis nach §43a Abs. 2 BRAO und die Verschwiegenheitspflicht sind keine abstrakten Begriffe für uns, sondern technische Anforderungen, die wir in der Praxis umsetzen: verschlüsselte Dateiablagen, klare Zugriffsrechte, sichere Kommunikationswege und eine Dokumentenarchivierung, die revisionsfest ist.
Seit 2022 ist das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) für alle zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte verpflichtend im passiven Empfang – und der Trend geht klar in Richtung vollständig elektronischer Kommunikation mit Gerichten und Behörden. Die Infrastruktur dahinter – Netzwerk, Rechner, Zertifikate, Browser-Umgebung – muss stabil und sicher laufen. Genau dafür sind wir da.
Ähnlich hohe Vertraulichkeitsanforderungen kennen wir aus der Betreuung von Steuerkanzleien. Beide Branchen stehen vor denselben Grundproblemen – vertrauliche Daten, berufsrechtliche Pflichten, kritische Fristen – und brauchen eine IT, die diese Anforderungen versteht.
beA, Kanzleisoftware, sichere Ablage, Backup – aus einer Hand, ein fester Ansprechpartner.
Wir stellen sicher, dass die technische Basis für das beA reibungslos funktioniert: stabile Netzwerkverbindung, korrekte Zertifikatsumgebung, geeignete Browser-Konfiguration und funktionierende Arbeitsplätze.
Mandantendaten sind absolut vertraulich. Wir implementieren Verschlüsselung, Firewall, Endpoint-Schutz und ein klares Berechtigungskonzept – damit nur befugte Personen auf Mandatsakten zugreifen können.
Ob RA-MICRO, AnNoText oder eine andere Kanzleisoftware – wir betreuen die IT-Infrastruktur, auf der sie läuft: Server, Arbeitsplätze, Updates, Monitoring und die Systemumgebung für stabile Prozesse.
Mandatsakten und Kanzleidokumente müssen langfristig unveränderbar archiviert sein. Wir richten Ablagesysteme ein, die Manipulationsschutz, Versionierung und nachvollziehbare Zugriffsprotokolle bieten.
Mandatsakten sind das Herzstück jeder Kanzlei. Wir sichern automatisiert, täglich und nach der 3-2-1-Regel – lokal und in der Cloud, sicher vor Ransomware und Hardwareausfall. Mit regelmäßig getesteter Wiederherstellung.
Anwälte arbeiten heute auch außerhalb der Kanzlei. Wir richten sichere Fernzugänge ein, damit Sie von unterwegs, aus dem Homeoffice oder von einer Zweigstelle sicher auf Mandatsakten und Kanzleisysteme zugreifen können.
Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist längst Alltag in deutschen Kanzleien. Mit dem Voranschreiten des elektronischen Rechtsverkehrs – Stichwort ERV und künftig eAkte – steigen die Anforderungen an die IT-Infrastruktur weiter. Zertifikate müssen gültig sein, die Netzwerkverbindung stabil, Browser und Betriebssystem aktuell.
Viele Kanzleien unterschätzen, wie fragil diese technische Grundlage sein kann: Ein abgelaufenes Windows-Update blockiert plötzlich den beA-Client, ein Netzwerkproblem verhindert den Zugriff auf das Rechenzentrum, oder ein veralteter Browser akzeptiert das Zertifikat nicht mehr. Wir kümmern uns proaktiv darum, dass diese Probleme gar nicht erst entstehen – durch Monitoring, regelmäßige Updates und eine sauber dokumentierte Kanzlei-IT.
Dazu kommt der Schutz vor Cyberangriffen: Anwaltskanzleien sind attraktive Angriffsziele, weil sie hochvertrauliche Daten verwalten. Ransomware, die Mandatsakten verschlüsselt, ist ein reales Risiko. Lesen Sie dazu unseren Ratgeber Ransomware-Schutz für KMU und erfahren Sie, wie eine solide Backup-Strategie im Ernstfall den Unterschied macht.
DEKOM.IT sitzt in Fahrdorf bei Schleswig – im Herzen der Region. Kanzleien in Schleswig, Flensburg, Rendsburg und Umgebung erhalten einen festen Ansprechpartner, der ihre IT kennt, und schnelle Reaktionszeiten – per Fernwartung meist in unter 30 Minuten, vor Ort in der Regel am selben Tag. Kein Ticketsystem, kein Callcenter.
Wenn Sie Ihren bisherigen IT-Dienstleister wechseln möchten, begleiten wir Sie dabei – strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung. Mehr dazu in unserem Ratgeber IT-Dienstleister wechseln.
Sprechen Sie mit uns über Ihre IT – vertraulich, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.