IT-Betreuung für Immobilienmakler und Hausverwaltungen in Schleswig-Holstein. DEKOM.IT sorgt dafür, dass Ihre Maklersoftware, Ihre Cloud-Ablage und Ihre E-Mail-Kommunikation zuverlässig und sicher funktionieren – ob im Büro, beim Besichtigungstermin oder im Homeoffice.
Mietverträge, Grundrisse, Bonitätsnachweise, Eigentümerabrechnungen – Immobilienunternehmen verwalten täglich große Mengen sensibler Dokumente. Wenn die IT dabei schwächelt, verlieren Sie nicht nur Zeit, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Eigentümer.
DEKOM.IT betreut Immobilienmakler und Hausverwaltungen in Flensburg, Schleswig, Kappeln und der gesamten Region als verlässlicher IT-Partner. Von unserem Standort in Fahrdorf bei Schleswig sind wir schnell erreichbar: nach Schleswig rund 5 km, nach Flensburg etwa 30 km, nach Kappeln rund 30 km. Persönlich, regional, ohne Anonymität eines großen Konzerns.
Besonders kritisch für Immobilienunternehmen: E-Mail-Betrug. Im Immobiliengeschäft werden regelmäßig größere Geldbeträge überwiesen – das zieht Betrüger an. Gefälschte E-Mails, die angeblich von Eigentümern oder Notaren stammen, fordern zur Überweisung auf Konten im Ausland auf. Wir sichern Ihre E-Mail-Kommunikation mit technischen Schutzmaßnahmen, damit Sie solche Angriffe frühzeitig erkennen und abwehren können.
Wir kennen die Anforderungen von Maklern und Verwaltern – mobil, dokumentenintensiv, mit hohen Datenschutzansprüchen.
Exposés, Verträge und Eigentümerunterlagen in einer strukturierten, sicheren Cloud-Ablage – abrufbar von überall, mit definierten Zugriffsrechten pro Mitarbeiter.
Phishing, CEO-Fraud und gefälschte Überweisungsanforderungen sind im Immobiliengeschäft ein reales Risiko. Wir sichern Ihre E-Mail-Infrastruktur technisch ab.
Makler und Verwalter arbeiten selten nur am Schreibtisch. Wir richten Smartphones und Tablets so ein, dass sie sicher und zuverlässig im Außendienst nutzbar sind.
Mehrere Büros oder Homeoffice-Arbeitsplätze? Wir vernetzen Ihre Standorte sicher, sodass alle Mitarbeiter auf dieselben Daten und Systeme zugreifen können.
Mietverträge, Abrechnungen und Bewerbungsunterlagen dürfen nicht verloren gehen. Wir richten automatische, regelmäßige Backups ein – mit geprüfter Wiederherstellung.
Wenn kurz vor dem Notartermin ein Rechner streikt oder die Datei nicht hochlädt, brauchen Sie jemanden, der sofort hilft. Per Fernwartung oft in unter 30 Minuten.
Systeme wie FlowFact, onOffice, WinCasa oder DOMUS sind spezialisierte Werkzeuge für das Immobiliengeschäft. Ob CRM, Objektverwaltung, Mieterabrechnung oder Portalsynchronisation – all diese Funktionen hängen von einer stabilen, gut gewarteten IT-Infrastruktur ab. Wir betreuen die zugrundeliegenden Systeme: Windows-Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Cloud-Anbindungen und mobile Endgeräte.
Viele Immobilienunternehmen in Schleswig-Holstein arbeiten mit mehreren Standorten – ein Büro in Flensburg, eines in Schleswig oder Kappeln. Wir vernetzen diese Standorte sicher, sodass alle Mitarbeiter standortübergreifend auf gemeinsame Daten und Systeme zugreifen können – ohne Sicherheitslücken und ohne umständliche Workarounds.
Immobilienunternehmen verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten: Mieterbewerbungen mit Schufa, Einkommensnachweisen und Ausweiskopien, Eigentümerabrechnungen, Kaufvertragsentwürfe. Das sind sensible Daten nach DSGVO, deren Schutz Sie als Verantwortlicher zu gewährleisten haben. Technisch bedeutet das: sichere Ablage, kontrollierte Zugriffsrechte, regelmäßige Backups und gesicherte Datenübertragung.
Besondere Aufmerksamkeit verdient die E-Mail-Kommunikation. Im Immobiliengeschäft ist E-Mail-Betrug – sogenannter CEO-Fraud oder gefälschte Überweisungsanweisungen – ein reales Risiko. Wir schützen Ihre E-Mail-Infrastruktur durch technische Maßnahmen (SPF, DKIM, DMARC, Spamfilter) und beraten Sie, worauf Sie und Ihr Team beim täglichen Umgang mit E-Mails achten sollten. Weiterführende Infos dazu bietet unser Ratgeber Phishing erkennen.
Wir empfehlen für Immobilienunternehmen auch einen Blick auf Microsoft 365 – mit Exchange Online, Teams und SharePoint lassen sich E-Mail-Kommunikation, Dokumentenablage und Teamarbeit sicher und modern organisieren. Und weil Microsoft Ihre Daten in der Cloud nicht automatisch ausreichend sichert, richten wir dazu auch ein separates M365-Backup ein.
Erzählen Sie uns, wie Ihre IT heute aufgestellt ist – wir zeigen Ihnen, was sich verbessern lässt.